Prezentacja zatytułowana „Rola koordynatora w projektach programu Horizon Europe” została wygłoszona przez Agnieszkę Kowalską, Dyrektor Działu Współpracy Międzynarodowej w ASM Research Solutions Strategy. Wydarzenie odbyło się w ramach „Akademii Menadżera Horyzontu Europa”, organizowanej przez Krajowy Punkt Kontaktowy (KPK) przy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (NCBiR). Prezentacja miała miejsce 3 października 2024 r. podczas Modułu 3, poświęconego dobrym praktykom beneficjentów programu Horyzont Europa, i zgromadziła 374 uczestników. Był to już drugi występ Agnieszki Kowalskiej w roli eksperta w ramach Akademii.

Głównym celem tej prezentacji było przedstawienie kluczowych zadań i wyzwań związanych z pełnieniem roli koordynatora projektów badawczych finansowanych z programu Horyzont Europa.
Na samym początku, Agnieszka Kowalska wskazuje na różne możliwości podejrzenia jak wygląda praca w projektach poprzez:
- Advisory Board – rada doradcza czyli zespół ekspertów powołanych do doradzania w trakcie realizacji projektu badawczego. Członkowie nie są bezpośrednio zaangażowani w codzienne zarządzanie projektem, lecz zapewniają wsparcie merytoryczne i strategiczne. Ich wiedza specjalistyczna pomaga identyfikować potencjalne wyzwania, proponować rozwiązania oraz optymalizować osiągane rezultaty.
- Partner wspierający testowanie / wdrażanie rezultatów projektu ( np. w ramach Living Lab) – podmiot, który nie jest członkiem Konsorcjum projektowego ale współpracuje z zespołem projektowym, aby testować bądź/i wdrażać wyniki badań w rzeczywistych warunkach. Taki partner dostarcza infrastrukturę, lub dostęp do użytkowników końcowych, na których można sprawdzić zastosowanie wypracowanych rozwiązań.
- Podwykonawca – zewnętrzny podmiot, nie jest formalnym partnerem projektu, ale zostaje zaangażowany przez koordynatora lub partnerów projektu do wykonania określonych zadań, które wymagają specjalistycznej wiedzy, umiejętności lub zasobów. Chociaż podwykonawca jest integralną częścią realizacji projektu, nie uczestniczy bezpośrednio w zarządzaniu projektem ani nie odpowiada za jego wyniki jako całość.
W dalszej części prezentacja dostarcza praktycznych informacji na temat profilu i roli Koordynator projektu. Koordynator często odpowiada za planowanie, harmonogramowanie i zarządzanie projektem. Wymaga to zdolności do rozwiązywania konfliktów, organizacji pracy zespołowej, a także zarządzania budżetem. Dodatkowo koordynator musi wykazywać się umiejętnościami w zakresie komunikacji międzykulturowej oraz znajomości języka angielskiego.
Prezentacja zwraca uwagę na korzyści wynikające z bycia koordynatorem, takie jak większa decyzyjność, kontrola nad projektem oraz możliwość autopromocji. Z drugiej strony, pełnienie tej funkcji wiąże się z większą odpowiedzialnością i nakładem pracy.
Agnieszka Kowalska zachęca do rozpoczęcia przygody z Horizon Europe od mniejszych projektów o niższym budżecie oraz dołączenia jako partner do większych konsorcjów, co pozwala zdobyć doświadczenie przed samodzielnym koordynowaniem projektów.
Prezentacja stanowiła kompleksowe omówienie roli koordynatora w projektach badawczych bazując na bogatym doświadczeniu ASM w realizacji i koordynacji projektów badawczych, wskazując na istotne wyzwania oraz szanse związane z realizacją międzynarodowych projektów w ramach programu Horizon Europe. ASM jako instytut badawczy ze statusem CBR zrealizował ponad 54 międzynarodowe projekty badawcze, z czego 12 koordynowanych. W ramach zrealizowanych projektów ASM był odpowiedzialny za badania społeczne, ekonomiczne i rynkowe oraz zarządzanie projektami. Kluczowymi obszarami naszych działań są m.in. współtworzenie strategii skoncentrowanej na użytkowniku (User-Centric Design) i zaangażowanie interesariuszy poprzez Living Lab oraz procesy współtworzenia (co-creation).