Promocja i upowszechnianie rezultatów projektu
Bardzo ważnym elementem projektów unijnych jest ich promocja, czyli upowszechnianie rezultatów. Jest to szereg działań mających na celu udostępnianie wyników i rezultatów projektu jego odbiorcom, a także szerszej publiczności tak, aby zmaksymalizować wpływ wyników projektu na dany obszar rynku i umożliwić szersze wykorzystanie jego wyników.
Dlaczego promocja rezultatów projektu jest ważna?
Promocja jest kluczowa dla powodzenia projektu oraz trwałości rezultatów w dłuższej perspektywie. Pozwala ona na:
- budowanie zapotrzebowania na dany produkt, będący efektem projektu, na rynku i ułatwienie jego wprowadzenia po zakończonym projekcie;
- rozpowszechnianie informacji zarówno o projekcie ogólnie, jak i o konkretnych działaniach i produktach, podkreślając ich wartość dodaną i innowacyjność;
- zwiększenie świadomości znaczenia projektu dla danych obszarów;
- wzmocnienie i poszerzenie zaangażowania i uczestnictwa grup docelowych;
- wpływanie na decydentów, również w zakresie polityki w poszczególnych obszarach rynku, i ułatwianie im podejmowania decyzji poprzez formułowanie zaleceń;
- budowanie świadomości w zakresie poprawy jakości życia i/lub środowiska wśród grup docelowych;
- zapewnienie trwałości rezultatów projektu.
Od czego zacząć?
Promocja projektu zaczyna się od opracowania strategii upowszechniania wyników projektów.
Strategia ta określa strukturę i treść przekazywanych informacji, adresatów przekazywanych treści oraz najbardziej efektywne kanały do ich przekazywania danym grupom docelowym. Krytycznymi elementami planu promocji są:
- CO: określenie, jakie treści powinny się znaleźć w strategii komunikacji, aby zaangażować odbiorców
- DO KOGO: określenie grupy docelowej do której będą kierowane komunikaty;
- DLACZEGO: określenie celów upowszechniania informacji;
- JAK: planowanie metody, która najlepiej sprawdzi się jako nośnik informacji;
- KIEDY: ustalenie harmonogramu działań skorelowanego z etapami rozwoju projektu i strategią komunikacji.
Kiedy rozpocząć promocję rezultatów projektu?
Promocja jest integralną częścią projektu i realizowana jest przez cały czas jego trwania, a także po zakończeniu realizacji projektu. Poszczególne fazy projektu wymagają komunikacji związanej z danym etapem rozwoju produktu.
Jak promować rezultaty projektu?
Promocja projektu może odbywać się różnorodnymi kanałami: poprzez stronę internetową, media społecznościowe, publikację artykułów w czasopismach, magazynach i portalach internetowych, organizację warsztatów, prezentację wyników projektu podczas różnorakich wydarzeń takich jak konferencje, targi i wystawy.
Nasza oferta
Realizowane przez ASM działania promocyjne w projekcie obejmują między innymi:
- opracowanie strategii promocji, wyznaczanie celów i ich realizacja
- opracowanie komunikacji wizualnej projektu (wizualizacja, logotypy, formatki dokumentów, prezentacji)
- promocję projektów i ich rezultatów poprzez tworzenie i zarządzanie stronami www,
- tworzenie i zarządzanie kanałami social media, analiza statystyk (social media i Google Analytics),
- tworzenie treści i opracowanie graficzne materiałów promocyjnych (broszury, ulotki, plakaty, newslettery, itp.),
- produkcję filmów promocyjnych (scenariusz, dobór elementów graficznych, opracowanie treści),
- organizację konferencji/warsztatów oraz aktywne poszukiwanie możliwości udziału w wydarzeniach międzynarodowych,
- działania z zakresu Media Relations (przygotowanie informacji prasowych i zarządzanie publikacjami, nawiązywanie relacji ze stowarzyszeniami, organizacjami, innymi projektami i organizacja wspólnych działań promocyjnych).
ASM posiada własne studio produkcji audiowizualnej, w którym wykonujemy profesjonalnie:
- klipy wideo reklamowe i korporacyjne,
- animacje,
- podcasty,
- ścieżki lektorskie,
- nagrania muzyczne,
- sesje zdjęciowe studyjne i w plenerze,
- sesje foto/wideo dronem.
Poniżej przedstawiamy wybrane realizacje działań promocyjnych w projektach międzynarodowych:
Strony www
Social Media
Materiały wideo
Ulotki/broszury/bannery
ASM posiada ponad 20-letnie doświadczenie w zakresie realizacji działań promocyjnych w projektach współfinansowanych ze środków unijnych. Zdobyta wiedza i doświadczenie, a także kompetentna kadra pozwalają nam w skuteczny sposób docierać do beneficjentów projektów oraz osiągać założone wskaźniki.
Wśród naszych Partnerów są m.in.
